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涵盖从采编到发行的全业务过程,包含集团管控、财务管理、人力资源管理、资产管理、供应链管理、广告监管、发行管理、项目管理、协同办公等应用。

  出版行业特点

 

  当前,出版行业整体上处于传统出版与数字化出版相互结合、相互交叉和相互促进的转型期,以图书、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度增长;数字出版技术逐步成熟,数字出版应用快速发展,以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。

  但是,出版行业也面临种种压力和挑战,滞胀现象严重。出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间,必须改变思维定势,借助企业信息化进行管理变革,提升竞争能力,获取竞争优势。

  出版业具有以下的经营管理特征:

  ★产品种类多,市场周期短。

  ★产品生产是创造性的智力活动,智力密集型、知识密集型企业。

  ★实物的生产(印刷)委托外,销售以委托代销为主。

  出版行业面临的发展挑战

  ·如何实现数字化出版,是解决互联网带来的新型文化传播模式对出版行业冲击的必然选择

  ·如何实现产业整合,向集团化、多元化发展从而提升市场竞争力是出版行业的发展趋势

  ·如何通过精细化管理,实现人、财、物的规范化管理是出版行业需要修炼的“内功”

  ·如何打造电子商务平台,是扩大出版行业市场份额,创新业绩增长点的重要途径

  ·如何打造品牌文化,是出版行业提升内部凝聚力、扩大外部影响力的重要手段

  解决方案

 

  出版行业的协同解决方案,主要是从编务管理、印务管理以及发行管理等三个主要角度来体现的。行业信息化建设的主题框架和方向,如下图所示:

 

  出版行业信息化建设蓝图

  编务管理

  协同管理软件主要介入了作者管理、选题策划、审稿校稿、排版制版、费用申请、书号申请等主要办公场景,重新规范了业务流程,将更加科学的管理理念植入这些环节。在选题策划方面,协同软件用规范化的表单,统一了选题申请提交入口,实现数据规范化填写,保证内容全面性,便于对选题申请的准确剖析。并且在出版社进行选题规划时,记者或编辑们可以以提交选题计划表的流程代替之前传统的个人手工填写、手工提交、人工统计的步骤,第一时间得到上级和相关同事的回复意见,极大地保证了计划制定的合理性、完整性,为编务提供准确的执行参考。

  其次,在书稿审校环节,协同则帮助出版社流程化书稿审、校管理,实现项目内所有人员的高效率在线协作,全面记录审核、校对过程,准确把握各阶段的人员行为。

  另外,完全电子化的合同审批流程,提升内部审批效率,支持在线修改,保留痕迹;严谨、灵活的稿费结算流程管控,支持与合同关联,实现稿费结算参照,支持对稿费结算情况进行实时查询统计,加强了出版社内部的费用和合同管理。

 

  印务管理

  印刷事务是出版社日常工作中最繁杂、最需要细致的部分。供应商管理、印数定价确认、印厂管理、质检管理等几个方面,是出版社迫切需要实现电子化、流程化和管控化的几个重点。协同软件迎刃而解。其中,电子化付印申请单审批、传递,实现数据统一流转,可对付印数据进行多维查询统计,生成辅助分析决策报表;过程化成本暂估流程,可从多维度进行成本初期评估,可依据不同权限开发数据可见内容;电子化成品入库单,可自定义内部入库批次编号并支持自动生成,质检环节通过后直接与成品库存关联;标准、规范的生产费用计算表,全面记录各项费用数据,支持审批通过后与财务系统对接,快速生成财务凭证。以上功能的应用,真正实现了出版社内部进出库管理,保证了周期内数据的及时统计和费用管控,轻松方便。

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  发行管理

  对于发行管理,协同软件也有妙招。快速订单在线提交形式,支持对渠道开放自助下单入口,可对订单内容进行多维查询统计,准确分类;电子化征订通知单,可在客户需求提出后现场提交,避免数据混淆、遗失,可生成征订报表;在线退换货申请流程,渠道可通过开放入口进行在线自助申请,保证问题的快速处理,可形成异常报表,支持问题追溯;完全自定义的客户档案建立,可进行客户编号、分类,记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等;从整体上科学有效地管理商品的销售和进出库情况。

  应用价值

  编务管理

  ·建立了统一的信息化业务操作平台,实现对每一项具体业务操作的穿透式查询,加大对印务、发行部门的技术支持力度;

  ·实现选题管理审批管理和上报管理;

  ·可进行多维查询统计分析,可按角色、部门进行不同报表定制,实时可控;

  ·规范了编务流程,可对不同的选题设置不同的流程。

  印务管理

  ·实现了按单品种归集实际生产成本和标准生产成本;

  ·建立了统一的信息化业务操作平台,实现对每一项具体业务操作的穿透式查询,加大对编辑、发行部门的技术支持力度;

  ·完善了对出版物原材料成本和印订加工费的前馈控制和反馈检查;

  ·规范了原材料采购、使用和货款结算的业务流程。

  发行管理

  ·实现了按印单入库及入库完成反馈功能

  ·加强了对发出商品的管理

  ·增强了销售订单的统计查询功能

  另外,在企业日常的工作管理中,协同软件也可以成为肱股之力。例如,刚性的业务流程,能够帮助企业建立统一、完善的办公标准,保证制度的落地执行。企业文化建设过程中,协同管理系统可以更明晰地规范知识管理环节,帮助出版社统一知识库管理,加速组织知识沉淀,形成组织知识中心;多样化知识传播手段,提高知识传播精准度,加速知识传播效率。随时随地办公的移动协同应用,则能够让领导从办公室中解放出来,快速协作、实时掌控工作动向,极大地提升了流程审批的速度。